Calendly est votre outil pour une planification professionnelle et efficace des réunions, afin que vous puissiez vous remettre au travail sans vous encombrer d’emails.
Calendly est un logiciel de planification permettant d’organiser les réunions et les rendez-vous entre les employés et entre les entreprises et leurs clients.
Sommaire
Bien gérer les disponibilités
Calendly aide les utilisateurs à définir leurs préférences en matière de disponibilité, puis à envoyer leur propre lien d’invitation personnalisé pour organiser des réunions ou des rendez-vous. L’invité se voit proposer un choix d’heures et de dates disponibles en fonction de la disponibilité de l’utilisateur et peut choisir entre celles-ci. Le logiciel propose des durées de réunion de 15, 30 et 60 minutes, mais les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de types d’événements différents pour répondre à leurs besoins, définir une marge de temps entre les rendez-vous et appliquer une période de préavis minimale pour éviter les réunions de dernière minute.
Configurer et personnaliser l’outil en fonction des besoins
Calendly permet aux utilisateurs de configurer et d’envoyer différents types d’invitations, de sorte que les invités peuvent choisir le format de la réunion, le membre de l’équipe auquel ils souhaitent s’adresser ou les deux. Les réunions peuvent également être automatiquement assignées à un employé disponible au moment où un invité est sélectionné. Lorsque les participants répondent, ils peuvent être redirigés de la page de confirmation de l’événement vers le site Web de l’utilisateur ou vers une page de remerciement personnelle.
Calendly envoie automatiquement des e-mails de confirmation et des rappels d’événements personnalisés aux participants et informe par e-mail toutes les plateformes de réunion si l’une d’entre elles modifie la date ou l’heure. Grâce aux intégrations des calendriers Google et Office 365, les calendriers des utilisateurs sont automatiquement mis à jour tandis que Calendly vérifie les éventuels conflits de réservation avant d’ajouter des événements.
Avec la nouvelle application Calendly, vous pouvez emporter vos options de planification avec vous lors de vos déplacements.
Vous pouvez rapidement copier vos liens de planification et les coller dans un courriel, un texte ou une autre application, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous êtes loin de votre ordinateur. Grâce aux fonctions de partage intégrées d’iOS, vous pouvez remplir rapidement le lien de votre agenda et un court message sans quitter l’application Calendly.
En ayant la possibilité de consulter les détails des réunions à venir, vous vous sentirez mieux préparé tout au long de la journée, où qu’elle vous mène. Vous pouvez voir les réponses aux questions de vos invités, rechercher un numéro de téléphone et même participer à des appels vidéo directement depuis l’application.
Vous avez également la possibilité de reprogrammer ou d’annuler les réunions à venir pour mieux adapter votre journée ou celle de vos invités.
Passez votre journée en toute confiance en sachant que vous avez la puissance de Calendly dans votre poche !